(22. Juni 2018) Der Schutz personenbezogener Daten hat in deutschen Unternehmen spätestens durch die neuen Richtlinien der DSGVO höchste Priorität erhalten – auch beim Input Management. Der Softwareanbieter BCT Deutschland hat nun für seine Capture-Lösung ein Anonymisierungstool entwickelt, mit dem vor allem Personaldokumente bereits beim Eintreffen im Unternehmen DSGVO-konform bearbeitet werden können.

 BCT Anonymisierungstool Quelle BCTAuslesen, klassifizieren, schwärzen. Gerade im HR-Bereich werden mit der Capture-Lösung von BCT Deutschland beispielsweise Bewerbungen, Krankmeldungen oder Arbeitszeugnisse in digitaler Form sicher ausgelesen und geprüft. Dabei verarbeitet die Software sowohl freiformulierte Anschreiben als auch strukturierte Dokumente wie Formulare problemlos. Sind personenbezogene Angaben enthalten, werden die entsprechenden Stellen nach der Klassifizierung automatisch über das Anonymisierungstool geschwärzt. Die Software extrahiert anschließend nur jene Daten, die nicht personengebunden sind.

„Auf diese Weise können anonymisierte Dokumente auch mit Beteiligten geteilt werden, die nur eingeschränkten Zugriff auf Daten haben“, erklärt BCT-Partnermanager Sander Peters. Das Original wird lediglich an die HR-Abteilung weitergeleitet. Praktisch: Das Anonymisierungstool können Unternehmen auch in ihre bereits vorhandene BCT-Capture-Lösung integrieren, um sensible Daten in allen bisher digitalisierten und archivierten Dokumenten zu schwärzen.

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