(11. Mai 2018) Das Würzburger „Business Application Research Center“ (BARC) hat unter dem Titel „Digitale Transformation gelingt nur mit integriertem Informationsmanagement“ eine neue Research Note veröffentlicht. Die BARC-Analysten Dr. Martin Böhn und Sabine Kraus erläutern als Autoren in ihrem Bericht, wie die digitale Transformation die Art des Kommunizierens, des Arbeitens und des Denkens verändert.

 

BARC Research Note CoverDie veränderten Anforderungen an den Arbeitsalltag erforderten auch einen anderen Umgang mit Informationen, deren Bereitstellung und Verarbeitung, so die Autoren. Dies könne nur durch den Einsatz speziell dafür geeigneter IT-Systeme geschehen. ECM-Lösungen wie windream spielen dabei eine entscheidende Rolle. Mit diesem System sei Software „damit endlich das, was sie sein sollte: ein hilfreiches Werkzeug und nicht eine zusätzliche Belastung der Mitarbeiter.“ Um dieses Potenzial der Informationsverarbeitung aber wirklich umsetzen zu können, müssten sich Unternehmen kritisch mit ihren bisherigen Prozessen auseinandersetzen und nach Verbesserungen ihrer Geschäftsabläufe suchen.

Klare Strategien erforderlich
Um die Potenziale auszuschöpfen und zu realisieren, seien klare Strategien und eine Veränderungsbereitschaft notwendig. Dies erfordere Mut und Aufwand, heißt es in der Research Note. Allerdings, so die Autoren Böhn und Kraus, gebe es keine realistische Alternative zu ECM, denn: Wer sich nicht um seine Informationen kümmere, der drohe in ihnen unterzugehen. Deshalb sei die integrierte Informationsverarbeitung auch ein wesentlicher Wettbewerbsfaktor.

Das Fazit des Berichts: „Wer den Umgang mit Informationen beherrscht, kann nicht nur schneller und einfacher arbeiten – er legt auch den Grundstein, flexibel auf die Herausforderungen der digitalen Transformation reagieren zu können und neue Produkte, Leistungen und interne Abläufe zu entwickeln.“

Digitale Transformation mit windream erfolgreich umsetzen
Mit windream lassen sich die Anforderungen der digitalen Transformation, wie in der Research Note von BARC beschrieben, effizient umsetzen. Denn windream verbindet Dokumente mit Prozessen und bietet insofern einen ganzheitlichen Ansatz. Dieser Ansatz führt dazu, dass Anwender ihre Dokumente nicht nur archivieren, sondern Informationen automatisiert in bestehende Unternehmensprozesse einbinden können.

Zudem verfügt windream über eine umfassende Business-Logik, die Integrationsmechanismen, Workflows und ausgefeilte Optionen für den Zugriff auf Informationen bietet. Generell ermöglicht das Produktportfolio der windream GmbH ein produktives Arbeiten ohne zeitliche Verzögerungen. Damit definiert sich die windream GmbH als Anbieter mit eindeutigem Fokus auf den Anwender.

Kostenloser Download des Berichts
Die windream GmbH stellt Interessenten die gleichermaßen zukunftsweisende wie interessante Research Note von BARC kostenlos zur Verfügung. Der Bericht ist von der Homepage des Bochumer ECM-Systemherstellers unter dem Link http://www.windream.com/fileadmin/user_upload/Download/Research_Note/BARC_Research_Note_-_Digitale_Transformation.pdf abrufbar.

www.windream.com

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